Teilnahme­bedingungen Bildgenerator

  1. Die Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung der über den automatischen Bildgenerator generierten Daten erfolgt durch die Stadt Dortmund -- Körperschaft des öffentlichen Rechts -- vertreten durch den Oberbürgermeister, Friedensplatz 1, 44122 Dortmund. Die Durchführung erfolgt durch die CP/COMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH, Freiheit 1 (Europaplatz), 45128 Essen, nachfolgend CP/COMPARTNER, im Auftrag der Stadt Dortmund.
     
  2. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der durch die Teilnahme erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO durch die o.g. Stellen. Teilnehmer*innen haben bzgl. ihrer Daten folgende Rechte nach der DSGVO: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragung (Art. 20), Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77). Der Widerruf muss schriftlich erfolgen, es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse „botschafter@umsteigern.de“. Die automatisierte Löschung ist unter Punkt 15. separat beschrieben.

    Nach dem Widerruf dürfen die o.g. Stellen die vorhandenen (bereits gedruckten) Broschüren und Berichte noch aufbrauchen, die Bildaufnahmen jedoch nicht weiter nutzen. Die Bildaufnahmen werden nach Aufbrauchen der Broschüren bzw. Berichte unverzüglich, d. h. innerhalb von 7 Tagen, endgültig gelöscht.

    Wenn Teilnehmer*innen der Meinung sind, dass sie in ihren Interessen, Rechten oder Freiheiten eingeschränkt werden, dann benötigen die o.g. Stellen hierzu einen Nachweis, damit sie dies prüfen können. Bei positiver Prüfung werden die o.g. Stellen die Broschüren bzw. Berichte ab sofort nicht mehr verwenden.
     
  3. Die Teilnehmer*innen stellen ihre Daten zur Verfügung indem sie die Informationen vollständig in den Bildgenerator (nachfolgend: Formular) eingeben und absenden.
     
  4. Mit der Einreichung ihres Fotos bestätigen die Teilnehmer*innen,
    • dass sie alleinige*r Urheber*in des hochgeladenen Fotos sind,
    • dass sie über alle Rechte an dem Foto verfügen,
    • dass das Foto frei von Rechten Dritter ist und
    • dass bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Sollten eine oder mehrere Personen auf dem Foto zu erkennen sein, so ist dafür zu sorgen, dass diese ihre Zustimmung zu ihrer Abbildung sowie des Uploads des Fotos im Sinne des Bildgenerators gegeben haben. Mit dem Upload wird garantiert, dass diese Zustimmung vorliegt. Personenaufnahmen dürfen nicht heimlich ohne oder gegen den Willen der abgebildeten Personen entstanden sein oder die Personen in privaten oder intimen Situationen zeigen.
    • dass Sie die Stadt Dortmund und CP/COMPARTNER von allen Ansprüchen anderer Personen (Dritter) frei stellen werden, die diese gegebenenfalls wegen Verletzung ihrer Rechte, insbesondere von Bildrechten (Recht am eigenen Bild bei Personenaufnahmen), Urheber-, Lizenz-, Marken-, Wettbewerbs- oder sonstigen Schutzrechten aufgrund der von Ihnen übermittelten Fotos gegen die Stadt Dortmund oder CP/COMPARTNER geltend machen.
       
  5. Teilnehmen können natürliche Personen ab 18 Jahren.
     
  6. Die Einwilligung in die Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung der Daten erfolgt freiwillig und unentgeltlich.
     
  7. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Veröffentlichung im Rahmen der UmsteiGERN-Kampagne des Förderprojektes Emissionsfreie Innenstadt, zeitlich begrenzt auf den Zeitraum von der Absendung des „VorBild“ im Generator bis zum 30.04.2022. Nach Ablauf des Projektzeitraums am 30.04.2022 werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
     
  8. Durch das Akzeptieren der Teilnahmebedingungen willigen die Teilnehmer*innen in die Erhebung, Speicherung, Anpassung und Veröffentlichung ihrer Daten (hochgeladenes Bild, Vorname, Alter, Stadtteil) in folgenden Medien ein:
    • Veröffentlichung im Internet (weltweit), inkl. Social Media
    • Veröffentlichung zur internen Nutzung (in Datenbanken, Info-Mails, …)
    • Veröffentlichungen in Print- und digitalen Medien im Rahmen der Marketingkampagne „UmsteiGERN“ des Förderprojektes Emissionsfreie Innenstadt bis 30.04.2022
    • Verwendung in Informationsbroschüren, werblichen Anzeigen im Rahmen der Marketingkampagne „UmsteiGERN“ des Förderprojektes Emissionsfreie Innenstadt und der direkt am Projekt beteiligten Partner, zum Beispiel der DSW21

      Die Veröffentlichung von Bildaufnahmen im Internet und in sozialen Netzwerken birgt besondere Risiken. Da die Möglichkeiten der Datenauswertung im Internet und bei den einzelnen Plattformen stetigen Änderungen unterworfen sind, kann die folgende Auflistung nicht als allumfassend angesehen werden. Durch die Einführung neuer Funktionen können Änderungen erfolgen, die sich auf die Rechtevergabe auswirken.

      Abtretung der Rechte an Dritte
      Soziale Netzwerke beanspruchen eine Lizenz für die Nutzung jeglicher IP-Inhalte. Damit dürfen die Plattformen alle hochgeladenen Bilder kostenlos für eigene Zwecke wie Werbung nutzen.

      Kontrollverlust und unzureichender Datenschutz
      Bei einmal ins Netz gestellten Informationen muss damit gerechnet werden, dass diese dauerhaft oder zumindest über einen sehr langen Zeitraum im Netz verfügbar sind. Da die Informationen leicht kopiert und weltweit bereitgestellt werden, ist eine Löschung unter Umständen sehr aufwendig oder sogar unmöglich – selbst wenn es in Deutschland einen Rechtsanspruch auf Löschung gibt. Aufgrund der weltweiten Zugänglichkeit der Daten auch in Ländern, in denen kein oder nur unzureichender Datenschutz besteht, kann kein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt werden. Die eingestellten Daten können unbemerkt mitgelesen und auf vielfältige Art gespeichert, verändert, verfälscht, kombiniert oder manipuliert werden Bei erfolgter Speicherung kann die / der Empfänger/in die Daten auch dann noch weiter verwenden, wenn die Stadt Dortmund ihr Internet-Angebot bereits verändert oder gelöscht hat.

      Durchsuchbarkeit
      Durch die ständig aktiven, automatisiert arbeitenden Web-Crawler, Suchmaschinen und Meta-Suchmaschinen werden die eingestellten Informationen schnell gefunden und den weltweiten Nutzer*innen schnell zugänglich gemacht. Es besteht die Möglichkeit einer weltweit automatisierten Auswertung der Veröffentlichung nach unterschiedlichen Suchkriterien, die beliebig miteinander verknüpft werden können (z.B. Erstellung eines aussagekräftigen Persönlichkeitsprofils).
       
  9. Die Bilddaten werden während der Formularübermittlung zur Bildbearbeitung durch den Dienst REMOVE BG einmalig an den Dienstleister Kaleido AI GmbH, Goethegasse 3/3, 1010 Wien, Österreich weitergegeben. Die Teilnehmer*innen stimmen durch ihre Einwilligung den Datenschutzbestimmungen des Dienstleisters zu. Ausschnitt aus den Datenschutzbestimmungen der Kaleido AI GmbH:
     
    • Ihre Bilder sind sicher und werden vertraulich behandelt.
    • Wir übertragen sie SSL/TLS-verschlüsselt und verwenden sie ausschließlich um den Hintergrund zu entfernen und Ihnen anschließend das Ergebnis zum Download anzubieten.
    • Wir teilen sie nicht mit Dritten, veröffentlichen sie nicht und machen auch sonst nichts damit.
    • Spätestens ungefähr eine Stunde nach dem Upload löschen wir sowohl das hochgeladene Bild als auch das Ergebnis-Bild.
       
  10. Die im Rahmen des Formulars übermittelten Bildaufnahmen dürfen gemäß dem vereinbarten Zweck durch die Stadt Dortmund und CP/COMPARTNER gestalterisch und inhaltlich bearbeitet werden.
     
  11. Eine Informationspflicht bei einer über die erstmalige Veröffentlichungauf der Website herausgehende Veröffentlichung der durch die Teilnehmer*innen übermittelten Daten besteht seitens der Stadt Dortmund und/oder CP/COMPARTNER den Teilnehmer*innen gegenüber nicht.
     
  12. Einen Anspruch auf Veröffentlichung ihrer Daten haben die Teilnehmer*innen nicht. Die Stadt Dortmund behält sich das Recht vor, eine Veröffentlichung der Daten ohne Angabe von Gründen zu unterlassen, wenn die übermittelten Inhalte nicht den Anforderungen der Stadt Dortmund entsprechen.
     
  13. Die angegebene E-Mail-Adresse dient ausschließlich dazu, den Teilnehmer*innen Informationen zum Fortgang der Veröffentlichung Ihrer Bilddaten auf der Website umsteigern.de zu übermitteln und zum Abgleich bei der automatisierten Löschung der Daten (siehe Punkt 15).
     
  14. Eine über die genannten Veröffentlichungen hinausgehende Weitergabe der personenbezogenen Daten durch die Stadt Dortmund sowie CP/COMPARTNER Agentur für Kommunikation an Dritte erfolgt nicht.
     
  15. Über die Abmeldeseite können die Teilnehmer*innen jederzeit die Löschung ihrer Bilddateien aus dem Sammelalbum beantragen. Dazu ist die Angabe der E-Mail-Adresse maßgeblich, die dem Datensatz bei der Anmeldung zugeordnet wurde. Nach Eingabe der korrekten E-Mail-Adresse werden die Daten automatisch gelöscht und zukünftig nicht weiter in der Kampagne genutzt. Sollten die Bilddateien in anderen Medien, etwa Printmedien, genutzt worden sein, ist eine nachträgliche Löschung dort nicht möglich.
     
  16. Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der Bedingungen im Übrigen hiervon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung soll eine Bestimmung treten, die im Rahmen des rechtlich Möglichen dem Willen der beteiligten Parteien am nächsten kommt. Das Gleiche gilt im Falle einer Regelungslücke.
     
  17. Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung:

    Verantwortliche/r
    Behördenleitung der Stadt Dortmund, behoerdenleitung@stadtdo.de

    Datenschutzbeauftragte/r
    Behördliche(r) Datenschutzbeauftrage(r), datenschutz@stadtdo.de

    Zweck
    Die durch die Stadt Dortmund angefertigten und verarbeiteten Bildaufnahmen dienen der internen und externen Kommunikation (Abhängig von der gegebenen Einwilligung).

    Rechtsgrundlage
    Einwilligung

    Empfänger
    Bildaufnahmen für die Verwendung in E-Mail und Kontakten: Mitarbeiter*innen der Stadt Dortmund / 
    Bildaufnahmen für alle sonstigen Veröffentlichungen: Alle

    Übermittlung an ein Drittland
    ja, beim Internet / nein, bei allen anderen

    Speicherdauer
    Die Bildaufnahmen werden bis zu einer Aktualisierung oder bis zum Widerspruch, längstens bis zum Ende des Projektes Emissionsfreie Innenstadt am 30.4.2022, gespeichert.

    Betroffenenrechte
    Auskunftsrecht (Art. 15) / Recht auf Berichtigung (Art. 16) / Recht auf Löschung (Art. 17) / Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) / Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) / Widerspruchsrecht (Art. 21)

    Widerruf
    Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen, es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse botschafter@umsteigern.de. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.

    Beschwerderecht
    Nach Art. 12 besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.

    Notwendigkeit
    Für die Authentifikation sind die Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses bereitzustellen, um Sicherheit in der Zutrittskontrolle zu erlangen. Die Bereitstellung aller anderen Bilder bzw. Bildinformationen geschieht freiwillig und dienen der internen Kommunikation und der Außendarstellung.

    Profiling
    Ein Profiling seitens der Stadt Dortmund findet nicht statt. Ein Profiling durch Dritte, z.B. durch Suchmaschinen im Internet kann nicht ausgeschlossen werden.